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Voluntarios

por Raúl Ross Pineda Última modificación 15/08/2009 09:31

Aquí se puede revisar el plano para la construcción del portal y registrarse para colaborar en la sección que prefiera.

1. Descripción de las secciones

2. Otras áreas de trabajo

3. Cronograma

4. Registro de voluntarios

5. Instructivo para usar este sitio

 

1. Descripción de las secciones del portal


Huellas Mexicanas (HM) pondrá a disposición de sus usuarios todo lo que sea técnica, monetaria y humanamente posible en la internet y que sea de utilidad para los mexicanos en Estados Unidos. Los contenidos y funcionalidades que hoy se avisoran pueden agruparse en las siguientes secciones:

  • Eventos
  • Noticias
  • Gente
  • Galería
  • TV
  • Biblioteca
  • Difusión
  • Comunicación
  • Acción
  • Voluntarios
  • Recursos
  • Librería
  • Mercado

 

Eventos

En esta sección se ofrecerá un calendario de eventos públicos relevantes para los mexicanos en EU. La información que aquí se presentará procederá de colaboradores que serán una especie de corresponsales locales, y de las personas y agrupaciones interesadas en promover tales eventos.

Para el funcionamiento de esta sección se requiere un
Coordinador que:

  • Coordina a los colaboradores responsables de cada región o agrupación. Esa coordinación consiste en mantener comunicación con los colaboradores para asegurarse de que estén subiendo eventos regularmente
  • Revisa la información. Esta revisión es para observar, antes de su publicación, que la información sobre cada evento sea comprensible y esté completa.
  • Mantiene la carpeta general de la sección. El mantenimiento es de los archivos y carpetas del portal. De manera que el material nuevo mantenga una alta visibilidad pública y el material anticuado se vaya al archivo.
  • Regula el acceso de los colaboradores a la carpeta de eventos.
  • Ayuda a reclutar colaboradores. Esta sección, para volverse relevante, requiere de la mayor cantidad posible de colaboradores locales que la alimenten de información lo más frecuentemente posible.
  • Se coordina con el administrador del portal. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección y del portal en general.

Colaboradores que:

  • Colectan información para “subirla” al portal. Se trata de obtener la información básica disponible sobre cada evento que se anunciará, agregarle algunas palabras clave (o descriptores) con las que tal página pueda ser localizada por los motores de búsqueda.
  • Mantienen contacto con personas y agrupaciones. Se trata de establecer relación con quienes regularmente organizan eventos de interés y tienen interés en promoverlos públicamente.
  • Se coordinan con el coordinador de la sección. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección de Eventos.

Los coordinadores y colaboradores que mejor se pueden desempeñar en esta sección son personas que por su empleo, hobby, actividad profesional o comunitaria necesitan estar atentos a las actividades públicas de los migrantes mexicanos. Colaborar en esta sección debe ser simplemente una prolongación de esa necesidad.

Una vez que esta sección funcione a toda su capacidad, los mexicanos en EU no encontrarán mejor sitio que HM para encontrar eventos y contactar a su promotores.

 

Noticias

En esta sección se ofrecerá información noticiosa relevante para los mexicanos en EU. Los contenidos que aquí se presentarán procederán de fuentes distintas a HM. Los componentes previstos para esta sección son los siguientes:

  • Feeds (o RSS): Estos se obtienen de publicaciones que ofrecen suscripciones gratuitas para recibir las noticias del momento en cuanto las redactan. Los diarios impresos ofrecen esta información vía internet incluso antes de publicarlas en su edición impresa del día siguiente.
  • México en Síntesis: Éste es un resumen de información publicada en los principales diarios nacionales mexicanos. Andrés Alejandres lo distribuye diariamente, de lunes a viernes, antes de las 8 de la mañana.
  • Lazos: Éste es un resumen de información diaria publicada en los principales diarios de México, Estados Unidos y Canadá relacionada con los mexicanos en el extranjero. Este resumen, elaborado por el Instituto de los Mexicanos en el Exterior (en el DF), se distribuye diariamente en horas de la tarde.
  • CIS: Immigration Opinions: Esta es una compilación de artículos sobre migración publicados en Estados Unidos durante las 24 horas previas a su aparición. Esta es una publicación diaria, en inglés, del Center for Immigration Studies.
  • CIS: US Immigration News: Esta es una compilación de información sobre migración publicados en Estados Unidos durante las 24 horas previas a su aparición. Esta es una publicación diaria, en inglés, del Center for Immigration Studies.
  • Publicaciones de México: Este es un directorio de ligas a las publicaciones impresas nacionales y regionales de México.
  • Publicaciones de EU en español: Este es un directorio de publicaciones impresas publicadas en español en EU.

Para el funcionamiento de esta sección se requiere un:

Coordinador que:

  • Coordina a los colaboradores responsables de cada componente. Esa coordinación consistiría simplemente en mantener comunicación con ellos para asegurarse que cada componente se publique ininterrumpidamente.
  • Revisa los contenidos de cada componente. Esta revisión significa observar que cada espacio de su sección está siendo utilizado para lo que se acordó previamente.
  • Mantiene la carpeta general de la sección. El mantenimiento es de los archivos y carpetas del portal. De manera que el material nuevo mantenga una alta visibilidad pública y el material anticuado se vaya al archivo.
  • Mantiene completo el equipo de colaboradores. Busca reemplazo en caso de que ocurra una vacante
  • Se coordina con el administrador del portal. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección y del portal en general.

Colaboradores para:

  • Feeds. Una vez que el portal se conecte a estos servicios funcionan de manera totalmente automática. El trabajo del encargado de este elemento del portal consistiría sólo en recomendar los servicios informativos a cuales suscribirse y monitorear que funcionen adecuadamente.
  • México en Síntesis. (Pendiente).
  • Lazos. (Pendiente).
  • CIS: Immigration Opinions. Hace falta uno o varios colaboradores que se suscriban al envío y le den formato en el portal. Esta es una tarea que requiere de aproximadamente 20 minutos diarios de trabajo.
  • Publicaciones de México y Publicaciones de EU en español. Hace falta un colaborador que revise el funcionamiento adecuado de las ligas y se mantenga alerta de la aparición de nuevas publicaciones. Esta es una tarea que demanda aproximadamente dos horas de trabajo cada mes.

El formateo de textos consiste en acomodar correctamente en una página electrónica los encabezados y párrafos, crear índices y ligas a publicaciones, así como agregarle algunas palabras (o descriptores) con las que tales páginas puedan ser localizada por los motores de búsqueda.

Los colaboradores que mejor se pueden desempeñar en esta sección son personas que por su empleo, hobby o actividad profesional necesitan estar atentos a todo lo que sucede con los migrantes mexicanos. Colaborar en esta sección debe ser simplemente una prolongación de esa necesidad.

Una vez que esta sección funcione a toda su capacidad, los mexicanos en EU no encontrarán mejor sitio para informarse que HM.

 

Gente

En esta sección se ofrecerá una especie de diccionario biográfico que contendrá perfiles personales seleccionados con criterios que se decidirán posteriormente. Mientras eso sucede esta sección iniciará con los perfiles de los colaboradores y patrocinadores de HM.

 

Galería

En esta sección se ofrecerá una revista de fotografía que represente aspectos de la vida de los mexicanos en EU. Cada quincena se publicará una muestra (de 8 a 12 piezas) del trabajo de un fotógrafo aficionado o profesional seleccionado por el valor estético o documental de su trabajo.

Para el funcionamiento de esta sección se requiere un coordinador que:

  • Convoca, invita y mantiene contacto con fotógrafos.
  • Prepara y sube la muestra que seleccione.
  • Mantiene la carpeta general de la sección.
  • Se coordina con el administrador del portal. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección y del portal en general.

El colaborador que mejor se puede desempeñar en esta sección es una persona que conozca lo básico (cropping, tamaño, resolución, formato) de Photoshop (o de otro programa semejante) y que posea un buen gusto fotográfico. Colaborar en esta sección debe ser un placer.

Una vez que esta sección funcione a toda su capacidad, HM será uno de los mejores sitios para encontrar fotografía especializada en mexicanos en EU.

 

TV

En esta sección se ofrecerá un amplio grupo de ligas con una selección de vídeos disponibles en YouTube y otros sitios que contengan material acerca de la vida de los mexicanos en EU.

Para el funcionamiento de esta sección se requiere una coordinadora que:

  • Selecciona, liga y clasifica los vídeos.
  • Mantiene la carpeta general de la sección.
  • Se coordina con el administrador del portal. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección y del portal en general.

La colaboradora que mejor se puede desempeñar en esta sección es una persona aficionada o fanática de sitios como YouTube. Colaborar en esta sección debe ser simplemente una diversión.

Una vez que esta sección funcione a toda su capacidad, será un atractivo para usuarios que disfrutan los vídeoclips pero que no quieren invertir tiempo en búsquedas.

 

Biblioteca

En esta sección se construirá un acervo de fuentes para el conocimiento de los mexicanos en EU. Ejemplos de los materiales que contendrá son los siguientes:

  • Publicaciones anteriores de HM.
  • Colección de MX Sin Fronteras.
  • Bibliografía y documentación publicada sobre mexicanos en EU.
  • Ligas a fuentes para el estudio de los mexicanos en EU.
  • Archivos especializados sobre temas, organizaciones y procesos.

Para el funcionamiento de esta sección se requiere una:

Coordinadora que:

  • Selecciona, prepara y clasifica los materiales que serán incluidos.
  • Mantiene contacto con su equipo de colaboradores.
  • Se coordina con el administrador del portal. Para acordar lo que sea necesario para el buen funcionamiento de la sección y del portal en general.

Colaboradores para:

  • Acopio de materiales.
  • Digitalización de archivos.
  • Investigar materiales publicados.

Los colaboradores que mejor se pueden desempeñar en esta sección son personas que se desenvuelven en el mundo académico interesados en el conocimiento de la vida de los mexicanos en EU. Colaborar en esta sección debe dejar a sus productores la satisfacción de estar construyendo una herramienta que les servirá también en sus propias tareas personales.

Una vez que esta sección funcione a toda su capacidad, será la mejor fuente de documentación para toda persona interesada en el conocimiento de los mexicanos en EU.

 

Difusión

En esta sección se ofrecerán contenidos originales elaborados por los miembros del portal empaquetados en diversos publicaciones, formatos y especialidades. Las publicaciones previstas para esta sección son las siguientes:

  • Estación de radio para presentar y comentar diariamente los asuntos más actuales.
  • Canal de televisión para presentar y comentar diariamente los asuntos más actuales.
  • Revista mensual para publicar reportajes, entrevistas, columnas y artículos sobre la vida de los mexicanos en EU (Siguiendo un modelo parecido al de MX Sin Fronteras).
  • Revista trimestral para publicar sobre asuntos culturales, artísticos y literarios (por ejemplo: Contratiempo).
  • Revista semestral para publicar reportes de investigación, ensayos y reseñas que profundicen en el conocimiento teórico de los mexicanos en EU.
  • Publicaciones especiales: Anuarios, directorios, antologías, archivos, bibliografías, manuales, etcétera.

Cada publicación tendrá requerimientos muy específicos y las funciones de cada colaborador se detallarán en una etapa posterior. Pero en los términos más generales los colaboradores que mejor se pueden desempeñar en estas publicaciones son personas con habilidades o inquietudes periodísticas y editoriales.

 

Comunicación

En esta sección se agrupan los servicios que se ofrecerán para que los miembros del portal se comuniquen individual o colectivamente. Los medios de comunicación previstos son los siguientes:

  • Correo electrónico. Cada miembro podrá disponer de un domicilio electrónico de HM para enviar y recibir mensajes dentro y fuera del portal.
  • Skype. Este es un servicio de telefonía vía internet (VoiP) y para transmitir archivos de cualquier tamaño. Las llamadas entre suscriptores de Skype son gratuitas sin importar si son locales, de larga distancia nacional o internacional. Las llamadas a teléfonos normales también son posible a un costo muy inferior al que cobran las compañías telefónicas tradicionales.
  • Mensajes instantáneos (IM). Este es un servicio para intercambiar mensajes escritos breves, en tiempo real, entre dos personas.
  • Redes electrónicas (e-groups). Estos son grupos de suscriptores para recibir y enviar mensajes vía correo electrónico.
  • Chatrooms (IRC). Este es un servicio para intercambiar mensajes instantáneos entre un grupo de personas.
  • Blogs personales o de organización para que ofrezcan al público los materiales que deseen.

Cada uno de estos medios requerirá de colaboradores que les den mantenimiento técnico.

Los colaboradores que mejor se pueden desempeñar en esta sección son personas con conocimientos o deseo de aprender comunicaciones en internet.

 

Acción

En esta sección se ofrecerán mecanismos que los miembros del portal podrán usar para ejecutar acciones automatizadas y que forman parte del arsenal común de acciones de cualquier agrupación. A reserva de que el futuro se conciban otras herramientas, se tienen previstas las siguientes:

  • Convocatorias. Los miembros del portal tendrán a su disposición un calendario de eventos para anunciar sus actividades.
  • Sala de prensa. Este será un espacio de trabajo en el que se puede confeccionar un comunicado de prensa de aspecto profesional y enviarlo a los medios de su interés.
  • Oficina de correos. Este será un espacio de trabajo en el que se puede colocar un mensaje dirigido a uno o varios funcionarios públicos, que al mismo tiempo se ofrece para que otros interesados se sumen como firmantes del mismo mensaje.

 

Voluntarios

En esta sección se presentarán materiales dirigidos a atraer voluntarios que colaboren en la creación y mantenimiento de cada sección y componente de este portal.

 

Recursos

En esta sección se ofrecerán cursos y manuales que ayuden a los miembros del portal a aprender cosas prácticas que le ayuden a usar mejor este portal y a elevar la calidad de su activismo. Algunos ejemplos de los materiales que se podrían ofrecer son los siguientes:

  • Cómo usar el portal.
  • Ideas y herramientas para ayudar a la promoción del portal.
  • Manual de estilo para publicar en HM.
  • Técnicas del periodismo.
  • Cómo usar mejor los medios de difusión.
  • Cómo analizar situaciones.
  • Desarrollo de liderazgo.
  • Cómo registrar una 501(c)3.

 

Librería

En esta sección se ofrecerá una selección de publicaciones disponibles para la venta en Amazon.

 

Mercado

En esta sección se colocarán anuncios publicitarios de los colaboradores y patrocinadores del portal.

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2. Otras áreas de trabajo


Las anteriores son secciones que los visitantes del portal podrán ver sin restricciones. Sin embargo, se requieren además varios equipos de colaboradores para mantener otras secciones que no serán tan visibles para el público a pesar de su importancia crucial.

Sistema

HM está siendo construido con un programa de computación llamado Plone. Con este programa es posible no sólo ofrecer los contenidos destinados al público sino que además es una especie de oficina virtual para cada colaborador que participa en la hechura de HM.

El mantenimiento de estas funcionalidades y la posibilidad de irlas mejorando gradualmente en el futuro dependerán de la existencia de un equipo de trabajo técnico altamente especializado.

Para el funcionamiento de esta área se requieren expertos y aprendices de Plone y de las tecnologías y programas asociados a él (Python, Zope, Java, HTML, XML, CSS, etc.).

Administración

Obviamente que HM necesitará llevar un cuaderno de contabilidad básica; pero más que eso esta administración se refiere a la relación con las entidades correspondientes para mantener actualizados y vigentes los domain names y el servicio de hosting de HM, o la conexión al internet y el mantenimiento del servidor, y otras cosas de esa naturaleza, que además del manejo de contratos requieren de algunos conocimientos técnicos relacionados con el funcionamiento de la internet.

Promoción

Para que HM llegue a convertirse en un sitio popular de la internet, además de la promoción tradicional será necesario realizar algunas actividades técnicas que tienen que ver con la evaluación de reportes de tráfico, supervisión de metadata, acceso y monitoreo de motores de búsqueda y otras que forman parte de lo que en inglés se conoce como Search Engine Optimization.

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3. Cronograma


Si alguien preguntara cuándo estará listo algún componente del portal, la respuesta más exacta que podrá obtener será un “¿quién sabe?” Una respuesta menos vaga sólo puede articularse sobre la base de que existan los colaboradores entrenados capaces de emplazar el componente en cuestión y de que existan las condiciones técnicas y monetarias previas para que puedan emplazarlo.

Algunos componentes requieren más colaboradores y trabajo que otros; algunos son técnicamente más complejos que otros; algunos requieren de dinero adicional mientras otros no. Con tantas variables es imposible predecir los tiempos y la secuencia con que HM será construido.

A pesar de tanta incertidumbre lo claro es que HM se construirá al mismo ritmo en que vayan apareciendo los voluntarios que lo harán. Si algún voluntario quisiera ofrecer sus servicios no en lo que más prefiere personalmente sino en lo que más se necesita en este momento, la siguiente es la lista de prioridades:

Lo que más urge en este momento son los servicios de expertos en Plone para afinar la plataforma de trabajo y añadirle funcionalidades que no vienen en un Plone recién desempacado.

Primera etapa: HM está siendo lanzado con la secciones completas de Eventos, Noticias Galería, TV y Voluntarios. Le seguirán en algunos días o semanas la sección de Biblioteca y posiblemente otras.

Segunda etapa: Una vez estabilizadas las secciones anteriores se priorizará la construcción del resto de las secciones.

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4. Registro de voluntarios


Para ofrecer sus servicios voluntarios favor de escribir a la persona encargada de la sección correspondiente:

Para la sección Eventos comunicarse con Homero Flores Samaniego a Eventos.

Para la sección Noticias comunicarse con Rodolfo Hernández Corchado a Noticias.

Para la sección Biblioteca comunicarse con Alejandra Castañeda a Biblioteca.

Para la sección Galería comunicarse con José Guzmán a Galería.

Para las demás secciones comunicarse a Voluntarios.

Acciones de Documento
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